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Identitäts- und Zugriffsmanagement mit Microsoft Entra

Microsoft Entra ID: Identitäten und Zugriffe zentral verwalten

Wer darf auf welche Daten, Anwendungen und Unternehmensressourcen zugreifen? Mit zunehmender Digitalisierung wird die Verwaltung von Identitäten und Berechtigungen zu einer zentralen Aufgabe für die IT.

Microsoft Entra ID bildet die Grundlage für das Identitäts- und Zugriffsmanagement in Microsoft 365. Benutzerkonten, Gruppen und Berechtigungen werden zentral verwaltet und mit den verschiedenen Microsoft-365-Diensten verknüpft. Gleichzeitig lassen sich bestehende lokale Verzeichnisdienste einbinden, sodass auch hybride IT-Umgebungen effizient verwaltet werden können.

Für viele kleine und mittelständische Unternehmen bildet Microsoft Entra ID Plan 1, das bereits Bestandteil von Microsoft 365 Business Premium ist, die Grundlage für ein modernes Identitätsmanagement.

Professional Services

Zu den Funktionen von Microsoft Entra ID Plan 1 gehören unter anderem:

  • zentrale Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Single Sign-On (SSO)
  • Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Integration verschiedener Microsoft-365-Dienste
  • moderne Identitätsverwaltung für Cloud- und Hybridumgebungen

Sicherheitsfunktionen wie Conditional Access und Multi-Faktor-Authentifizierung bauen auf Microsoft Entra ID auf und ermöglichen eine gezielte Steuerung von Benutzeranmeldungen.

Durch eine zentrale und nachvollziehbare Verwaltung von Identitäten lassen sich Sicherheitsrisiken reduzieren, Administrationsaufwände senken und Prozesse rund um Berechtigungen vereinfachen.

Midland IT unterstützt Sie bei der Einrichtung von Microsoft Entra ID, der Entwicklung passender Berechtigungskonzepte sowie der sicheren Verwaltung von Identitäten und Zugriffsrechten.

Single Sign-On: Einmal anmelden und mehrere Anwendungen nutzen

Im Arbeitsalltag nutzen Mitarbeitende oft zahlreiche Anwendungen, von Microsoft 365 über CRM-Systeme bis hin zu Fachanwendungen. Unterschiedliche Anmeldedaten führen dabei nicht nur zu Frustration, sondern erhöhen auch den Supportaufwand und das Risiko unsicherer Passwörter.

Mit Single Sign-On (SSO) melden sich Benutzer einmal an und können anschließend auf freigegebene Microsoft-365-Dienste sowie zahlreiche weitere Cloud-Anwendungen zugreifen, ohne sich erneut anmelden zu müssen.

Dadurch profitieren Unternehmen von:

  • einer einfacheren Anmeldung für Mitarbeitende
  • weniger Passwortanfragen und geringerem Supportaufwand
  • zentral verwalteten Zugriffsrechten
  • einer besseren Benutzererfahrung
  • der Integration verschiedener Cloud-Anwendungen

Midland IT unterstützt Sie bei der Einrichtung von Single Sign-On und der Anbindung weiterer Anwendungen an Ihre Microsoft-365-Umgebung.

Microsoft Entra Connect Sync: Lokale und Cloud-Identitäten verbinden

Viele Unternehmen möchten bestehende Investitionen in ihr lokales Active Directory weiter nutzen und gleichzeitig moderne Cloud-Dienste einsetzen. Microsoft Entra Connect Sync schafft die Verbindung zwischen beiden Welten und sorgt für eine konsistente Identitätsverwaltung. 

Mit Microsoft Entra Connect Sync (ehemals Azure AD Connect) werden Benutzer, Gruppen und ausgewählte Verzeichnisinformationen zwischen dem lokalen Active Directory und Microsoft Entra ID synchronisiert.

Microsoft Entra Connect Sync eignet sich insbesondere für Unternehmen, die ihre bestehende Active-Directory-Umgebung weiterhin nutzen und gleichzeitig die Vorteile von Microsoft 365 einsetzen möchten.

Typische Vorteile sind:

  • zentrale Benutzerverwaltung für lokale und Cloud-Umgebungen
  • synchronisierte Identitäten ohne doppelte Pflege
  • geringerer Administrationsaufwand
  • vereinfachte Migration in Microsoft 365
  • konsistente Benutzer- und Gruppenverwaltung

Midland IT unterstützt Sie bei der Planung, Einrichtung und Optimierung hybrider Microsoft-365-Umgebungen sowie bei der sicheren Integration bestehender Active-Directory-Strukturen.

Microsoft Entra Privileged Identity Management (PIM)

Administratorkonten verfügen über weitreichende Berechtigungen und stellen daher ein besonders sensibles Sicherheitsrisiko dar. 

Mit Microsoft Entra Privileged Identity Management (PIM) können privilegierte Rollen zeitlich begrenzt vergeben und zusätzliche Sicherheitsmechanismen für administrative Zugriffe eingerichtet werden. Administratorrechte werden nur dann aktiviert, wenn sie tatsächlich benötigt werden. Dadurch wird das Risiko dauerhaft vergebener Berechtigungen reduziert.

Typische Vorteile sind:

  • zeitlich begrenzte Administratorrechte
  • bessere Kontrolle privilegierter Benutzerkonten
  • nachvollziehbare Protokollierung administrativer Aktivitäten
  • geringeres Risiko durch dauerhaft vergebene Berechtigungen

Hinweis: Microsoft Entra PIM ist nicht Bestandteil von Microsoft 365 Business Premium. Die Funktion erfordert Microsoft Entra ID Plan 2 beziehungsweise eine entsprechende Enterprise-Lizenz und eignet sich insbesondere für Unternehmen mit erweiterten Sicherheitsanforderungen.

Midland IT unterstützt Sie bei der Bewertung, ob PIM für Ihre Anforderungen sinnvoll ist, sowie bei der Planung, Einführung und Konfiguration privilegierter Zugriffsmodelle.

Fazit

Ein durchdachtes Identitäts- und Zugriffsmanagement schafft die Grundlage für eine sichere und effizient verwaltete Microsoft-365-Umgebung.

Mit Microsoft Entra ID, Single Sign-On und der Integration bestehender Active-Directory-Strukturen lassen sich Benutzerkonten zentral verwalten und Zugriffe effizient steuern. Für Unternehmen mit erweiterten Sicherheitsanforderungen bietet Microsoft Entra PIM zusätzliche Möglichkeiten, privilegierte Berechtigungen gezielt abzusichern.

Midland IT unterstützt Sie bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung Ihres Identitätsmanagements: Von der Einrichtung bis zur langfristigen Betreuung Ihrer Microsoft-365-Umgebung.

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