Midland E-Mail Archiving.

Entlasten Sie sich von der Aufbewahrungspflicht und archivieren Sie Ihre E-Mails revisionssicher.

Deutsche Unternehmen sind rechtlich verpflichtet, E-Mails über eine gesetzlich vorgegebene Archivierungsfrist hinweg vollständig und revisionssicher aufzubewahren. Dieser Pflicht kann nur durch den Einsatz einer rechtssicheren E-Mail-Archivierungslösung nachgekommen werden. Eine E-Mail-Archivierung bietet jedoch neben der gesetzlichen Notwendigkeit zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile.

Denn mit dem Managed Service Midland E-Mail Archiving minimieren Sie nicht nur Ihre Ausgaben, sondern steigern gleichzeitig die Performance. Nach einer schnellen Implementierung durch unser Experten-Team steht Ihnen der Service sofort zur Verfügung. So gewinnen Sie Zeit, um sich auf das Wesentliche – Ihr Business – zu konzentrieren.

Für uns hat der vertrauensvolle Umgang mit Ihren Daten oberste Priorität. Unsere Techniker verantworten zwar den Betrieb und die Wartung und übernehmen die Administration Ihres E-Mail-Archivs, haben jedoch keinen direkten Zugriff auf Ihre Daten. Der liegt weiterhin ganz allein bei Ihnen. Zudem werden Ihre Daten in ein hochverfügbares Rechenzentrum ausgelagert und sind somit vor möglichen Datenverlusten geschützt. Die Integration ermöglicht, dass Ihre Mitarbeiter*innen jederzeit und von überall auf Ihre E-Mails zugreifen können.

 

Unser Managed Service bietet folgende Vorteile.

  • Rechtliche Sicherheit – Die Archivierung erfolgt revisionssicher und unveränderlich unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

  • DSGVO-Konformität – Die E-Mails werden in ein deutsches, zertifiziertes Rechenzentrum ausgelagert.

  • Verfügbarkeit – Ihre E-Mails werden in einem hochverfügbaren Rechenzentrum ausgelagert.

Unterstützte Postfach-Typen.

  • Microsoft Exchange Server 2010, 2013, 2016 und 2019

  • Microsoft Office 365 und Google G-Suite

  • MDeamon, IceWarp und Kerio Connect

  • Beliebige IMAP- oder POP3 kompatible E-Mail-Server und Webmail-Dienste

  • PST, EML und andere Dateiformate

  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird

Gesetzliche Grundlagen

  • Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO)

  • Aktiengesetz (AktG)

  • Basel II

  • Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG)

  • Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG)

  • Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)

  • Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)

  • Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)

  • Handelsgesetzbuch (§§ 239, 257 HGB)

  • Telekommunikationsgesetz (TKG)

  • Umsatzsteuergesetz (UStG)

  • Vielfältige allgemeine kaufmännische Sorgfaltspflichten etc.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

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Ein kleiner Auszug aus unserer Referenzliste

Unsere Kunden.